Главная страница »
Бизнес »
Прочее, полезное » Для Чего Нужен Шкаф Для Трудовых Книжек?
Для Чего Нужен Шкаф Для Трудовых Книжек?
|
Добавлено: natali2306 | 17.07.2011
Просмотров: 9866
Слов: 316
Рейтинг: 0.00
|
|
Трудовая книжка представляет собой официальный документ лица, которое первый раз получает оформление с начала его трудовой деятельности и отражает персональную содержательную информацию о нем: в этот документ помещены данные, дата и год рождения, образование, профессия, специальность (к примеру, финансовый менеджмент, экономика предприятия и другое). Помимо этого, такому документу присвоен, обязательно, номер. Когда месяц подходит к завершению сотрудник, отвечающий за правильное ведение трудовых книжек, предоставляет в бухгалтерию данные о наличии соответствующих бланков, о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного документа. Следует отметить, что трудовые книжки требуют надежного хранения, потому что являются документами строгой отчетности. И хранить их лучше всего в несгораемом сейфе. Но если сейф отсутствует по каким-либо причинам, то документы хранят и в картотеке для трудовых книжек, которая надежно закрывается на ключ.Шкаф для хранения трудовых книжек в Москве используется не только для сохранности, также и архивирования трудовых книжек, карточек разного размера, а также других документов. Картотеки достаточно надежны, а также удобны в использовании. Как правило, они покрыты светло-серой краской, что придает превосходный внешний вид и повышенную износостойкость. Обычно шкафы для хранения трудовых книжек включают в себя делители для удобного хранения документов. Картотеки дают возможность не только хранить, а также удобно складывать документацию самых разных форматов (А0-А6). Кроме этого, такие картотеки экономно используют площадь на предприятии. К плюсам металлического шкафа можно отнести защиту от грызунов, и лучшая (если сравнивать с деревянной мебелью) огнестойкость и влагостойкость. Кто же в фирме несет ответственность за учет, ведение и хранение трудовых книжек? Обычно, эти обязанности выполняет кадровик, в некоторых случаях бухгалтер или секретарь. Если сотрудник кадровой службы увольняется или переводится на другую должность, то трудовые книжки обязательно передаются согласно акту приема-передачи дел. Акт нужно заверить двумя подписями - с одной стороны написать фамилию и должность человека, принявшего документы, со второй стороны - человека, который сдал эти же документы. Если по любым причинам изъяты некоторые трудовые книжки, то необходимо составить акт, где будут указаны причины их отсутствия.
Об авторе
http://www.sclad.ru/
Условия перепечатки
При репосте статьи "
Для Чего Нужен Шкаф Для Трудовых Книжек?", пожалуйста укажите источник - сайт http://www.iphosting.ru/ (Платный профессиональный хостинг) — и информацию об авторе.
Смотрите также
Риэлторские Компании В Москве
Задачи приобретения недвижимости сегодня являются очень интересующими. Чтобы избавить себя от нудных поисков можно обратиться за помощью в риэлторские фирмы, про которые и пойдёт речь.
Рейтинг вузов России. Нужные знания для всех.
В ситуации, когда мы почти закончили учебу в школе, нередко мы толком вообще не можем представить, кем нам желается стать. Отбирая ВУЗ мы руководствуемся или зовом сердца, либо рекомендациями.