Организация как ключ успеха для малого бизнеса.
|
Добавлено: Элина | 20.09.2009 |
Основной мыслью такого понимания является убеждение, что в малом бизнесе существует не так много вещей, которыми необходимо управлять и что управление ими представляет небольшую задачу, решить которую можно легко на последней стадии. В большинстве случаев эта последняя стадия никогда не наступает. И лишь тогда приходит осознание того, что организация играет незаменимую роль, когда вы вовремя не можете определить местонахождение важного файла или забыли зарегистрировать важный документ, тем самым не уложились в крайний срок, потому что очевидно вы просто забыли его среди других важных хозяйственных работ.
Мнение о том, что процесс организации предназначен для больших видов коммерческой деятельности, осталось в прошлом. Малый или большой бизнес требует высокой степени организации в каждом аспекте для того, чтобы победить. Не позвольте успеху ускользнуть от вас лишь потому, что вы пренебрегли такой простой задачей, как организационные вопросы. Просто следуйте нижеприведённым правилам относительно хорошей организации на вашем рабочем месте и отметьте для себя различия:
- Ясное определение работы. Вам не стоит полагать, что никто не ответственен за ошибку лишь потому, что существует только несколько человек и кажется, что каждый из них выполняет все виды работ. В своём плане вы должны предположительно распределить обязанности относительно того, кто за какую работу отвечает и при распределении задач учесть специфичность ролей и полномочий, чтобы избежать какой-либо небрежности в действиях на последней стадии.
- Внутренняя связь. Она не может быть похожа на семью. Вы можете жить в одиночку, но должны следовать некоторым основным принципам во время вашего пребывания на работе. Установите иерархию и соответственно план связи для вашего офиса, чтобы избежать какого-либо опустошения или проблем, связанных с эго.
- Добавьте напоминания. Неважно занесёте ли в компьютер или в специальный блокнот, но вы должны записывать каждую важную дату. Не думайте, что способны запомнить всё. Дело в том, что вы не можете позволить себе пропустить какие-либо события.
- Финансы. Вы должны быть организованы относительно того, как и на что вы используете средства. Представляя малый бизнес, возможно вы не чувствуете ответственности за деньги, однако управляя бизнесом таким способом, вы никогда не добьётесь успеха. Вам следует хранить точные счета отдельно от денег, предназначенных на личные расходы. Этот шаг поможет не только следить за тем, на что тратятся деньги, но также будет действовать, как важный индикатор работы.
- Заполнение и поддержание визитных карточек. Эти два наиболее распространённых процесса, с помощью которых вы и ваш персонал могли бы постоянно контролировать и получать подсказки в случаи, если вы не уделяете достаточного внимания на организационные вещи. У вас должны быть различные цветовые кодексы, различные секции для различных услуг, отдельные папки с ярлыками и их именами, пронумерованные файлы, различные обладатели карт согласно дифференцированию клиентов, также вы можете использовать любые другие отличительные средства, чтобы можно было легко определить их местоположения. Создайте одноминутное правило: процесс определения местонахождения карточки или файла не должен занимать у вас больше одной минуты.
Об авторе
business.damotvet.ru
Условия перепечатки
При репосте статьи "Организация как ключ успеха для малого бизнеса.", пожалуйста укажите источник - сайт http://www.iphosting.ru/ (Платный профессиональный хостинг) — и информацию об авторе.Смотрите также
Реквием по малому бизнесу.
Этот реквием составлен из нескольких отрывков. Он бесконечен, ибо каждый может добавить к нему множество историй из своей жизни, из своей памяти о том, каким был малый бизнес. Реквием стал возможен благодаря поминутным стонам малых предпринимателей о том, что их душат и уничтожают. Пора им ответить: вас не душат и не уничтожают. Вы просто-напросто не поняли, что малый бизнес, как и все мы, перешагнул в XXI век, а вы хотите жить в 90-х.
Нет, 90-е годы для малого бизнеса завершились, хотя их следы еще кое-где проглядывают. Но и им суждено скоро исчезнуть. На дворе 2000-е, малый бизнес уже не будет ассоциироваться с грязными ларьками - он будет другим. Но почему-то иногда мы все же вспоминаем те добрые 90-е и благодарим малый бизнес за то, что он был таким. Настало время нового малого бизнеса. Но это будет уже не реквием. А пока…
Закон услуг
Ваше вознаграждение в жизни будет прямо пропорционально ценности услуг, которые вы окажете другим.
Мы все видим смысл своей жизни в служении другим людям, которое может принимать те или иные формы. Пищу, которую мы едим, одежду, которую мы носим, дома, в которых мы живём, всевозможные составляющие жизни, которые делают нашу жизнь радостной и достойной, нам обеспечивают тысячи и миллионы других людей. Наша первейшая задача как членов общества - отыскать наилучший способ влиться в поток жизни, служа как можно большему количеству других людей.
Первое следствие из этого закона
Всякое богатство начинается с продажи услуг
Я не буду здесь писать о СНГ, в котором до стабильности далеко. Возьмём для примера Америку. В ней приблизительно 5 миллионов таких миллионеров, которые нажили богатство своим трудом, и в их числе выходцы из самых низов. Кроме того, есть бесчисленное количество иммигрантов, которые прибыли в США без денег, без знания языка, без образования, без друзей и связей, но в последствии стали финансово независимыми. Каждый из них прошёл магическую отметку в миллион долларов личной стоимости, отыскав способ более эффективного обслуживания других людей. На это способны и вы.