Запущенный учет
|
Добавлено: Элина | 04.06.2009 |
Зарегистрировав общество с ограниченной ответственностью, стал, таким образом, солидным бизнесменом. Стоит заметить, что бизнес не требовал особой бумажной волокиты, связанной с учетом, поскольку не предполагал движения большого объема товарно-материальных ценностей. Поэтому наш руководитель, несмотря на приличный оборот компании, обходился услугами одного опытного бухгалтера. Позже он продолжил экспансию не абы куда, а в столицу. Естественно, встал вопрос, а как быть с бухучетом на новом месте? Столица предоставляла широкий выбор вариантов — тут вам и масса бухгалтеров, желающих сменить работу, и аудиторские компании, предлагающие услуги по сопровождению бизнеса, в частности, ведению бухучета, и различные приватные консалтеры. Недолго думая, Сергей принял решение воспользоваться услугами небольшой аудиторской фирмы. “Сэкономлю на администрировании — найму аудиторскую фирму и отдам бухгалтерию на аутсорсинг”. Его выбор пал на фирму с малоизвестным названием. Все чин чином — имелись лицензия, офис. Работник фирмы раз в неделю приходил, забирал документы, в нужное время приносил готовые отчеты на подпись, потом разносил их по инстанциям.
Значительные темпы роста “недвижимого” бизнеса вынуждали искать все новые источники инвестиций. И вот уже у нашего героя появился партнер из числа столичных бизнесменов — Евгений Рыбалко, который не только подбросил деньжат, но и подсказал дельную мысль: “Ты, Серега, видишь, что творится? Рынок на подъеме! Успеем прикупить побольше объектов сегодня — завтра больше заработаем. Так что давай, дружище, дуй в банк за кредитами!”. Так появилось еще одно направление — работа с банками. А чтобы получать много кредитных ресурсов — и не только под залог покупаемых объектов (которые приходилось иногда продавать очень быстро) — партнеры начали оптом приторговывать различными ходовыми товарами, вплоть до продуктов питания. Оптовая торговля с ее высокой оборачиваемостью была неплохим козырем в общении с кредитными инспекторами — те охотно выдавали кредиты под залог товаров.
Крутое пике - без бухучета плохо
Директор с головой ушел в управление финансовыми потоками: договориться о кредите, подписать документы на поставку партии печенья или сушеной воблы, оформить товары в залог, купить на кредитные средства квартиру, выставить на нее свою цену, найти покупателя, погасить кредит и т.д. В круговерти не сразу заметил, что отчеты, предоставляемые ему внештатными специалистами, несколько не соответствуют происходящему — торговые и финансовые потоки в некоторых местах явно не стыковались. Дело в том, что торговая деятельность требует оперативного оформления множества первичных документов — приходных, расходных ордеров, налоговых и прочих накладных, других сопровождающих бумаг (тех же счетов-фактур, к примеру). А у приходящих аудиторов то ли не хватало рук, то ли желания этим всем заниматься, да они и не могли этого делать без активного участия сотрудников компании. В итоге большая часть бухгалтерского учета была просто запущена, а отчеты, что называется, рисовали.
“Что вы тут мне насчитали?! Завалили мне весь бухучет!” — свирепствовал Сергей в кабинете директора аудиторской фирмы, бросая на стол последние отчеты. “А что? Мы же не виноваты, что у вас нет человека, который соберет и обработает всю вашу первичку”, — аудитор явно не боялся гнева своего неудовлетворенного клиента, в их контракте на выполнение услуг вопросы ответственности были выписаны слишком размыто.
Расчет оказался верным. Сергей понял, что выяснять отношения с аудиторами в суде — себе дороже. Решил немедля найти главбуха. Несколько кандидатов на эту должность, узрев проблему восстановления бухгалтерского учета, сразу отказались. Некая Ольга Нечипоренко таки согласилась, при условии, что порядок будет наводиться с помощью ее знакомых аудиторов. Новый бухгалтер со своими аудиторами бойко принялась за дело — в течение трех месяцев все изображали бурную деятельность (каждый свою), исправно получая зарплату и, как оказалось впоследствии, откаты. Последнее и стало причиной громкого увольнения г-жи Нечипоренко. Аудиторы еще некоторое время усердно что-то там “восстанавливали”. Но наш герой, вынужденный более пристально интересоваться тонкостями бухучета, в конце концов, понял, что и эти аудиторы ему ничем не помогут. А тем временем предприятие перешагнуло свой трехлетний рубеж, за которым обычно следует плановая проверка налоговой... Вопрос — что делать?
О том, как начать с чистого листа Станислав Воробченко, владелец и директор фирмы “Экслибрис” (г.Киев; продажа и обслуживание автоматизированных систем технической безопасности; с 1998 г.; 20 чел.):
Как руководитель фирмы, которая уже прошла период своего становления, могу сказать, что действительно, на первых порах разработка учетной политики составляет для руководителя определенную дилемму. С одной стороны, зачем новой фирме штат бухгалтеров, если она еще не заработала на полную мощь? А с другой — как строить бизнес на перспективу, чтобы не упустить тот переходный момент, когда учет хозяйственных операций требует дополнительных ресурсов? Я вижу главную ошибку в том, что бухгалтерией и учетом занимались посторонние люди, не являющиеся сотрудниками компании. Бухгалтер фирмы — одно из главных лиц в компании, и на нем держится собственно весь документооборот. Аудиторскую компанию я бы стал привлекать только для независимой проверки с целью найти то, что упустила бухгалтерия. То есть использовал бы их как свежий глаз, который может по-новому взглянуть на отчетные документы. Но доверять аудиторской фирме ведение бухгалтерии без какой-либо ответственности за результат — верх легкомыслия.
В данном случае директору стоит в первую очередь подумать об отсрочке плановой проверки. Каким образом — он сам должен решить. Иначе последуют штрафные санкции, которые могут поставить вопрос о принудительном банкротстве компании. Либо поспешить и самому инициировать процесс банкротства — вывести активы на другие юридические лица и начать все с чистого листа.
О том, как работать с налоговой Валентина Василевская, партнер аудиторской компании “МВ-Групп” (г.Киев; с 1998 г.; 8 чел.):
Находясь в сложной ситуации, собственник предприятия, к сожалению, так и не задумался о последствиях работы своего менеджмента. Теперь ему может помочь только полное восстановление учета и определение суммы задолженности по налогам. Даже если будет принято решение по объявлению предприятия банкротом (что весьма непросто, учитывая полученные кредиты и довольно продолжительную судебную процедуру производства дела по банкротству), скорее всего, предприятие не успеет избежать проверок налоговой службы. А из этого следует, что необходимо все-таки в кратчайшие сроки найти специалистов по учету, которые определят сумму неуплаченных налогов и помогут составить исправленную отчетность. А далее уже добрая воля руководителя: либо платить налоги и встречать налоговую службу с открытым забралом, либо проходить проверку налоговой, восстанавливать учет, но уже по требованию налоговой, и платить налоги с санкциями.
Описанного в статье печального опыта руководителя можно было избежать, если бы собственник и/или менеджер предприятия отнеслись к своему хозяйствованию как к профессии, а не как к простому функционированию.
Об авторе
www.business.ua
Условия перепечатки
При репосте статьи "Запущенный учет", пожалуйста укажите источник - сайт http://www.iphosting.ru/ (Платный профессиональный хостинг) — и информацию об авторе.Смотрите также
Анализ и изучение осуществимости проекта в малом бизнесе: первый шаг к успеху
Изучение осуществимости, оценка рентабельности – путь, который должен пройти любой бизнесмен перед стартом своего дела. Это потому что владелец малого бизнеса не имеет права даже на малейшую ошибку. Ибо она может стоить ему не только нервного срыва, но и потери бизнеса, а, следовательно, полный крах
Пять причин провала новых предприятий.
Создание нового бизнеса «с нуля» подобно игре в рулетку. Причем шансы выиграть в этой игре у большинства игроков намного ниже, чем при ставках на красное - черное. Специфика человеческой психологии заключается в том, что свои шансы на новом поприще новички-коммерсанты оценивают куда выше реальных. Статистика показывает, что 50% новых компаний, возникающих в США, банкротятся в первый же год после начала работы.
По моим собственным субъективным оценкам – девять из десяти кажущихся жизнеспособными бизнес-идей при попытках реализовать их обречены на провал.